Входит ли антифриз в ГСМ в бухучете
Антифриз — это ГСМ или прочие материалы, точного ответа в нормативных актах не содержится. Решение о порядке учета хозяйствующий субъект вправе принять самостоятельно.
Относятся ли антифриз и тосол к ГСМ
Термин горюче-смазочные применяется как обобщенное наименование топлива, смазочных материалов и иных спецжидкостей для транспорта. По спецжидкостям часто возникают вопросы — например, электролит — это ГСМ или нет. Найти точный ответ в законодательных актах РФ не получится. Один из немногих нормативных актов, упоминающих данную категорию активов, — «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях», утвержденные Минсельхозом РФ 16.05.2005. В нем говорится, что к данной категории относится не только топливо, но и специальные смазки и жидкости, используемые при эксплуатации автотранспорта. Анализируя методические указания, ответим на вопрос, относится ли тосол к ГСМ, утвердительно.
- как составить служебку на компенсацию бензина;
- как ведут учет горюче-смазочных материалов в бюджетных организациях;
- как отчитаться по расходу топлива.
Как в бухучете учитывают специальные жидкости для ТС
Так как законодатель не дает точного ответа на вопрос, антифриз относится к ГСМ или нет, организация вправе решить, как его учитывать, самостоятельно. Для учета топлива Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н , утвердивший План счетов бухгалтерского учета, предлагает открыть субсчет 10-3 к счету 10 «Материалы». А что делать с остальными спецжидкостями. Организация вправе разрабатывать рабочий план счетов, опираясь на утвержденный Приказом Минфина № 94н. Решая, как организовать бухучет антифриза и иных спецжидкостей для транспортных средств, хозяйствующий субъект вправе прописать в учетной политике, как учитывать данные ТМЦ:
- на субсчете 10-3. Определив, что все специальные жидкости, закупаемые при эксплуатации автотранспорта, в том числе незамерзающая жидкость — это ГСМ, и назвав субсчет не «Топливо», а «Горюче-смазочные материалы»;
- на субсчете 10-6 в составе прочих ТМЦ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как по нормам рассчитать расход ГСМ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Нужно ли нормировать расход ГСМ
Нормы расхода топлива рекомендованы Минтрансом, хотя и необязательны для коммерческих предприятий.
А вот для прочих смазочных материалов и иных специальных жидкостей для автотранспорта подобные нормы не установлены вовсе. Независимо от того, относится к ГСМ незамерзайка или нет, в учете организации её нормирование не является обязательным. Для контроля организация вправе для внутреннего контроля установить норму использования горюче-смазочных товарно-материальных ценностей, но не обязана.
Формируем проводки
Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов признаются в бухгалтерском и налоговом учете в полном объеме. Относят их к затратам по обычным видам деятельности.
Типовые проводки по учету расходов на транспорт
Поступили от поставщика специальные жидкости или смазочные материалы для автотранспорта, например
Отражается ли антифриз в бухучете ГСМ
С бензином, дизелем и прочими видами топлива для целей бухгалтерского учета все предельно ясно. А вот как только на горизонте появляются антифриз, масла и тосол, в голове сразу возникает большой вопрос. К чему отнести эти жидкости, ГСМ ли это или что-то другое, и как их учитывать? Попробуем на него ответить.
Антифриз и тосол: относятся ли они к ГСМ
Словарь финансовых и юридических терминов относит к ГСМ:
- топливо — привычные всем бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ и сжатый природный газ;
- смазочные материалы — моторные, трансмиссионные и специальные масла и пластичные смазки;
- специальные жидкости — тормозные и охлаждающие.
Это определение словарь позаимствовал из методических рекомендаций по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях (утв. 16.05.2005). Этот документ, на самом деле, применим только в сельском хозяйстве, но так как ничего другого более-менее законного на эту тему нет, определяя, к чему относятся масло и тосол, допустимо воспользоваться им.
Отнести охлаждающие жидкости к ГСМ косвенно помогает приложение № 1 к Распоряжению Минтранса РФ № АМ-23-р, в котором говорится, что расход тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей устанавливается согласно рекомендациям заводов-изготовителей, инструкциям по эксплуатации и т. п. Это говорит о том, что нормы расхода охлаждающих жидкостей находятся под контролем и рассчитываются по аналогии с нормами расхода смазочных материалов и, по сути, указывает на то, что тосол и антифриз относятся к горюче-смазочным материалам, в том числе и для целей бухгалтерского учета.
На самом деле, многие не только коммерческие организации, но и муниципальные, государственные учреждения, определяя, куда списывать антифриз, тосол и прочие спецжидкости, принимают решение учитывать их в составе ГСМ. Например, так сделало МВД России для целей планирования расходов, и это отражено в письме МВД России от 30.11.2016 № 1/12588.
Получается, смазочные и специальные жидкости — это тоже ГСМ.
Как отражать в бухучете специальные жидкости для транспортных средств
Инструкция по применению плана счетов, утв. Приказом № 94н, говорит о том, что счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей организации. А это значит, что состав ценностей, учитываемых на счете 10, не является закрытым.
Горюче-смазочные материалы входят в состав запасов. В соответствии с ФСБУ 5/2019, принимаются к бухучету по фактической себестоимости и отражаются на субсчете 10-3 «Топливо», подчиненном счету 10 «Материалы».
Определить, на каком счете отражать антифриз и прочие спецжидкости, организация вправе самостоятельно в процессе разработки плана счетов, но обязательно опираясь на Приказ Минфина № 94н.
Организации, определив для себя, на какие счета бухгалтерского учета отражают тосол и прочие тормозные и охлаждающие жидкости, следует выбранный метод указать в учетной политике:
- на субсчете 10-3, признавая все специальные жидкости, в том числе и незамерзающую жидкость, ГСМ. Назвать такой субсчет можно, например, «Горюче-смазочные материалы»;
- на субсчете 10-6 в составе прочих ТМЦ.
На практике среди бухгалтеров встречается мнение, что в бухучете тосол можно отнести к запчастям, но это является заблуждением. Запасные части приобретаются предприятием для замены в автомобиле при его текущем или капительном ремонте. Поломку необходимо зафиксировать и отразить в дефектной ведомости. Замену специальных жидкостей в автомобиле едва назовешь ремонтом. Это все-таки его техническое обслуживание для поддержания хорошей работоспособности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать ГСМ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Нормирование расхода ГСМ
По общему правилу, нормы расхода топлива предложены Минтрансом.
Но следует иметь в виду, что для коммерции они совершенно не обязательны. Более того, нормы для смазочных материалов и специальных жидкостей попросту отсутствуют, даже на рекомендательном уровне. Независимо от того, к какой категории относятся тормозная жидкость, незамерзающие и прочие спецжидкости для авто, в учете организации их нормирование — дело добровольное.
Какие проводки использовать
Чтобы оприходовать спецжидкости для автомобилей, на руках у организации должны быть счета-фактуры, счета, накладные и сопроводительные документы.
Оприходование производится по фактической себестоимости, и для этого должен быть определен счет учета антифриза в бухгалтерии:
К какой группе относится незамерзающая жидкость
Измерить температуру замерзания омывайки никак нельзя — это субъективная величина, так как прежде чем превратится в кусок льда жидкость проходит несколько этапов от охлаждения, загустения и до полной кристаллизации. Она не может быть при одном градусе абсолютно жидкой, а при другом абсолютно твердым веществом.
Объективно можно измерить только процентное содержание спирта в жидкости, от которого зависит температура замерзания — чем больше спирта, тем ниже температура кристаллизации вещества.
В настоящее время все производители работают по следующему стандарту:
-10 С соответствует 15%
-15 С соответствует 20%
-20 С соответствует 25%
-25 С соответствует 30%
-30 С соответствует 35%
Так же стоит обратить внимание на тот факт, что все производители работают с одной этикеткой -30 С. Поэтому покупая незамерзающую жидкость у перекупщиков по привлекательной цене вы рискуете быть обманутым по реальному градусу — на этом построен их бизнес.
Как измерять крепость спиртометром
1. Приготовить чистую колбу.
2. Протереть ареометр сухой чистой тканью, чтобы не осталось жирных или грязных пятен. Перед погружением в жидкость прибор должен быть полностью сухим.
3. Привести температуру раствора к рекомендуемой 20°C (банка должна стоять в теплом помещении не менее суток).
4. Аккуратно погрузить спиртометр широкой нижней частью в жидкость посередине сосуда. Если бросить очень резко, прибор может удариться об дно и разбиться.
5. Подождать пока спиртометр стабилизируется на одном уровне. Если утонул, значит, неисправен или не рассчитан на эту крепость. Например, устройство работает в диапазоне 0-40%, но опущено в спирт 70%.
6. Посмотреть результат.
Бытовая химия: какие товары относятся к этой группе?
Много вопросов у потребителей связано с тем, что же относится к бытовой химии.
Содержание
Согласно Перечню непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену, нельзя возвращать обратно продавцу качественные товары бытовой химии (моющие средства, стиральные порошки, пятновыводители и прочее), пестициды и агрохимикаты.
Что же скрывается за таинственным «и прочее»?
Мнений на этот счет немало, но юридическая (судебная) практика показывает, что при расшифровке подобных терминов используется систематический товарный словарь в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.10.1998 № 1222, от 06.02.2002 № 81.
– Систематический товарный словарь представляет собой номенклатуру товаров, учитываемых в розничном товарообороте. Этот словарь не имеет юридической силы. Все взаимоотношения между продавцом и потребителем в равной степени защищаются Гражданским кодексом РФ и законом «О защите прав потребителей». Тем не менее, к словарю можно обращаться в спорных вопросах, для уточнения, к какой именно категории относится тот или иной товар.