Как изменить стоимость нормочаса в 1с автосервис

Учет выработки исполнителей по работам с фиксированной стоимостью

Как правило, зарплату автослесарям и механикам автосервиса рассчитывают исходя из выработанных нормочасов* за отчетный период.

*Нормочас — это время, которое определено производителем автомобиля или предприятием для выполнения какой-либо операции. В типовом решении справочник «Нормочасы» содержит информацию о стоимости одного часа работ, выполняемых при ремонте автомобиля. Стоимость нормочаса может зависить от нескольких параметров (модель автомобиля, работа или группа работ: механические, кузовные работы и т.п., вид ремонта: гарантийный ремонт, техническое обслуживание и т.п.).

В программе для отражения выработки по нормочасам существует отчет Выработка исполнителей ( меню программы «Отчеты → Автосервис → Выработка исполнителей» ), который стоится исходя из учтенных в заказ-нарядах нормочасов по работам.

Когда стоимость работы установлена на нормочас, то проблем с учетом выработки по нормочасам нет. Если же у работы установлена фиксирования стоимость, то нормочасы для нее в заказ-наряде не учитываются и, следовательно, не попадают в отчет Выработка исполнителей.

Чтобы учитывать нормочасы по работам с фиксированной стоимостью, необходимо произвести дополнительные настройки в программе.

Настройки нормочасов по работам с фиксированной стоимостью

Для настройки учета нормочасов по работам с фиксированной стоимостью необходимо:

«Учитывать время выполнения работ с фиксированной стоимостью» (Помощник продаж) = «Да»:
«Нормочас по умолчанию» (СПРАВОЧНИКИ → НОМЕНКЛАТУРНЫЕ) установить значение из справочника «Нормочасы», отличное от предопределенного значения «Рубль»:
У авторабот, по которым планируется учитывать выработку исполнителей и по которым установлена фиксированная стоимость, необходимо задать норму времени в карточке автоработы:

Учет нормочасов по работам с фиксированной стоимостью в заказ-наряде

После произведенных настроек при добавлении в заказ-наряд работы с фиксированной стоимостью по умолчанию будет подставляться нормочас из настройки «Нормочас по умолчанию» и норма времени из карточки автоработы:

Обратите внимание! Норму времени для автоработы в заказ-наряде можно изменять, это не будет отражаться в сумме строки, так же как и изменение суммы строки не будет влиять на норму времени.

В отчете Выработка по исполнителям отразятся нормочасы по работе исполнителя, учтенные в заказ-наряде.

Как изменить стоимость нормочаса в 1с автосервис

Программное решение Альфа-Авто 6 разработано для автоматизации всех рабочих процессов предприятий автомобильной отрасли и предназначена прежде всего для корпоративного сегмента автобизнеса: сетевых компаний, независимых дилерских центров и автосалонов. Это наиболее эффективное и удобное ПО для автобизнеса.

Как установить нормочасы в 1С Альфа-Авто

Чтобы установить в настройках нормочасы, нужно перейти в раздел «Автосервис», затем, в подраздел «Нормочасы». На примере рассмотрим, как настраиваются нормочасы.

Важно! Когда мы устанавливаем стоимость нормочаса, допустим, 1500 руб., то мы не можем в этой вкладке создать цену нормочаса, пока не сохраним стоимость.

В программе уже есть три нормочаса – 1000 руб., 1222 руб. и 1500 руб.

Варианты настроек стоимости нормочаса:

Стоимость нормочаса в заказ-нарядах указывается при выборе автоработы (нормочас по умолчанию).

При создании следующего заказ-наряда для этого клиента с этим договором, у нас автоматически в «Автоработы» подставится нормочас — 1222.

Можно нормочас указать в «Виде ремонта», во вкладке заказ-наряда. В разделе «Автосервис», в подразделе «Виды ремонта», заходим в «Коммерческий», где и укажем нормочас. В этом случае, при выборе этого вида ремонта в заказ-наряде автоматически подставится этот нормочас.

Нормочас можно указать в настройках пользователя.

Переходим по алгоритму: «Администрирование» — «Управления доступом» — «Настройки пользователей и прав» — «Группы доступа». Выберем «Администраторы». Укажем «Нормочас по умолчанию» из имеющихся нормочасов. «Нормочас по умолчанию» может быть свой у каждой группы доступа.

Когда в заказ-наряде, при создании авторабот указываем клиента, автоматически выставляется нормочас по умолчанию». Он зависит либо от договора, либо от вида ремонта, либо от настроек пользователя. Если мы добавляем автоработу, допустим, «Свечи зажигания – замена», то проставляется автоматически нормочас — 1222 руб. Если мы выберем работу «GPS трекер – установка», то нормочас тоже указывается — 1222, а не тот, который мы указали в «Установке цен авторабот компании» — 1500 руб.. Это происходит потому, что есть приоритетность нормо-часа на автоработы от нормо-часа, установленного в документе.

Чтобы этого избежать, нужно убрать «нормочас по умолчанию» из всех настроек – пользователя, из видов ремонта и из договора. Но чтобы выставить нормочас на остальные работы, допустим — 1000 руб., необходимо один раз в «Установке цен на автоработы компании» указать строку, в которой не указывать ни модель автомобиля, ни работу, а указать только нормочас.

Учет работ в нормо-часах и расчет для 1С

В документе сервиса, на закладке отображения перечня услуг и работ отображается время выполнения работ по нормам.

Нормы задаются в карточке услуги. Стоимость нормо-часа (норма часов) в 1С регулируется в новом справочнике «Виды работ и стоимость» для вашего автопредприятия.

Стоимость нормо-часа регулируется для каждого вида работ, например: Ремонтные работы 1000 р.н/ч., слесарные работы 900 р.н/ч., малярные работы 1200 р.н/ч.

После того, как у вас появится описанный функционал, вы сможете загрузить (импортировать) нормо-часы и нормы времени в вашу 1С с помощью универсальной загрузки данных из Excel.

Вы можете заказать дополнение для вашей 1С с целью реализации описанного функционала или заказать аналогичную доработку.

Напишите нам, для расчетов технического задания и уточнения стоимости работ.

Для конфигураций УТ 11, КА 2, ERP поставка осуществляется в виде расширения.
Наименования дополнительных реквизитов должны быть следующие:
НормаВремениЧас_8ee66ccd42764c3da3a26336b7f54046 — тип Число 5,2
ВидРаботы_1508bc8263b9466a854ac7732c429552 — тип Справочник Номенклатуры, в ней и выбирается услуга, у которой назначается стоимость нормо-часа.

Настройка ценообразования для работ

В типовом решении Альфа-Авто для описания ценообразования работ используются следующие объекты (выдержка из методического пособия, см. #Работа с типовой конфигурацией 1С-Рарус: Альфа-Авто. Редакция 5):

• Справочник «Модели автомобилей»;
• Справочник «Нормочасы»;
• Документ «Изменение цен авторабот»;
• Регистр сведений «Цены авторабот»;

Нормочас – это время, которое определено производителем автомобиля или предприятием для выполнения какой-либо операции. В типовом решении справочник «Нормочасы» содержит информацию о стоимости одного часа работ, выполняемых при ремонте автомобиля. Как правило, стоимость нормочаса зависит от нескольких параметров:

• Модель автомобиля;
• Работа или группа работ (механические работы, кузовные работы и т. д.);
• Вид ремонта (гарантийный ремонт, техническое обслуживание, и т.д.);
• Контрагент и договор взаиморасчетов;
• Цех ремонта;

В рамках доработок в программе «Управление Автоцентром» появилась возможность задания ценообразования работ с учетом класса автомобиля. Теперь можно на автомобили разного класса задавать разную стоимость работ.

Для задания цены на работы с учетом класса внесены изменения в типовое решение:

1. Добавлен справочник «Классы автомобилей»;
2. Добавлен реквизит «Класс а/м» в справочник «Модели автомобилей»;
3. Добавлена возможность выбора установки цены на модель или класс автомобиля в документе «Изменение цен авторабот»;

Для определения стоимости работы или стоимости нормочаса работы действует следующий приоритет:

1. Установлена цена на конкретную модель автомобиля.
2. Установлена цена на класс автомобиля.
3. Установлена цена на группу моделей.
4. Установлена цена на любой автомобиль (не заполнен параметр «Модель/класс»).

Пример настройки ценообразования работ с учетом класса автомобиля

Предварительная настройка справочников

Для задания ценообразования авторабот с учетом класса необходимо определить классы автомобилей и распределить модели автомобилей по классам. Для этого предусмотрен новый реквизит «Класс а/м» в справочнике «Модели автомобилей», который является ссылкой на справочник «Классы автомобилей»:

Настройка ценообразования

Для задания цены на работы с учетом класса автомобиля создадим новый документ «Изменение цен авторабот» (Документы -> Ценообразование -> Изменение цен авторабот).

В документе «Изменение цен авторабот» добавим автоработы:

После задания цен на автоработы запишем изменения и проведем документ, нажав кнопку «ОК»:

Теперь стоимость работы «Замена колодок» будет определятся в зависимости класса автомобиля, для которого проценивается работа. Стоимость работы «Мойка» будет определятся в зависимости от класса и модели автомобиля: для автомобилей группы моделей BMW, автомобилей бизнес-класса, автомобилей модели BMW X6 установлены различные цены, а для всех остальных автомобилей установлена единая стандартная цена на работу.